Delegasi yg langsung dipimpin oleh Ketua Umum PW PII SUMUT terdiri dari 9 orang personil PW, 4 orang personil PD PII Medan, 3 orang personil PD PII Pematang Siantar, 4 orang personil PD PII Tanah Karo, serta 2 orang personil PD PII Langkat.
Dalam arahannya di saat keberangkatan, Ketua Umum PW PII SUMUT Sdra. Aidi Sasmita mengungkapkan bahwa berangkatnya delegasi PII SUMUT ini bukan untuk tujuan wisata, namun tujuan utamanya adalah untuk mengevaluasi PII secara nasional dan menyiapkan langkah strategis PII ke depannya.
Sementara itu, Win Salamsyah Lingga sebagai ketua panitia pemberangkatan menyatakan bahwa Tim akan berangkat lewat jalur darat. Beliau juga memohon kepada seluruh kader PII Sumatera Utara mendoakan kesehatan dan keselamatan peserta hingga nantinya kembali ke Sumatera Utara.